Kanzleisoftware für die moderne Everywhere-Kanzlei
Kanzlei-Apps ...

Aktenverwaltung, Beteiligte, Finanzbuchhaltung, Honorare, Mahnverfahren, Vollstreckung, Schriftverkehr, Eingangspost, Textbausteine, Termine, Vorlagen, Fristen, beA ...

Communication
 
Weltweit mobil ...

Sind Sie häufig unterwegs? Kanzlei-Everywhere setzt Ihnen keine Grenzen. Sie brauchen nicht einmal das Festnetz. Ein Notebook mit Sim-Karte oder Surfstick genügt.

 
Tastatur oder Touch ...

Sie können Kanzlei-Everywhere per Touchscreen, Maus oder Tastatur bedienen. Intuitiv und vorbildlich einfach. Denn alle Apps werden durchgängig identisch bedient.

Convertible
 
Notebook, Tablet (Win), PC ...

Für den Anwalt empfehlen wir das Microsoft Surface 5 Tablet oder das Lenovo Miix 720 Tablet, jeweils 800 g leicht. Für die Sekretärin ein All-In-One.

Convertible
 
Kanzlei auf dem Handy ...

Eine wunderbare Sache für den Anwalt. Denn mit dem rahmenlosen Microsoft Surface Phone (Ende 2017) und Kanzlei-Everywhere ist die Kanzlei auf dem Handy.

Convertible
 
Rechenzentrum ...

Software installieren, Updates aufspielen, Daten sichern, Server warten. Durch Profis in unserem Rechenzentrum.
Sie sind entlastet und vor Datenverlust geschützt.

 

Arbeiten Sie wo immer Sie wollen ...

99 € netto / Monat und User  1)

Die zukünftige Kanzlei ist Everywhere

Kanzlei-Everywhere bietet dem Anwalt nicht nur in der Kanzlei einen perfekten Arbeitsplatz, sondern auch im Heimbüro, bei Gericht, bei den Mandanten oder am Urlaubsort in Hawaii. Er braucht sich nur über seine Start-App mit dem Webserver zu verbinden. Und schon kann er Kanzlei-Everywhere in vollem Umfang nutzen. Eine Internetverbindung genügt.

Und während ältere Programme traditionell auf das Sekretariat ausgerichtet sind, ist Kanzlei-Everywhere ideal für die schlanke, moderne Kanzlei und den Anwalt selbst. Dieser kann in der Groß-Kanzlei die Daten der Kollegen ausblenden und die eigenen Fälle fokusieren. Kanzlei-Everywhere steht dem Anwalt auch auf dem Reiseweg zur Verfügung. Denn Flugzeug und Bahn haben meistens WLAN mit an Bord, im ICE sogar kostenlos. Dort kann er mit Kanzlei-Everywhere arbeiten und die Reisezeit produktiv nutzen.

Ideal zum Einbinden von Kanzlei-Filialen

Nehmen wir an, Sie wollen mit Ihrer Kanzlei expandieren und Filialen in A und B eröffnen. Aber wie werden Kanzlei und Filialen verbunden? Mit Kanzlei-Everywhere buchen Sie nur die Anzahl an gleichzeitigen Usern und verbinden Ihre Geräte mit dem Internet. Schon verfügen alle User über dieselben Daten. Filialen sind der Aufzug nach oben: Steigende Bekanntheit und als größere Kanzlei erhält man häufiger lukrative Mandate.

Notebook, Tablet (Win), Handy ...

Kanzlei-Everywhere läuft auf allen Windows-Geräten, sogar auf dem Handy. Dort wird nur die Start-App mit den Zugangsdaten zum Webserver und dem Code zur Private-Cloud der Kanzlei abgelegt. Per Knopfdruck wird die Verbindung zum Webserver hergestellt, und das Hauptmenü erscheint. Nach Passworteingabe sind die Apps von A wie Aktenverwaltung bis Z wie Zwangsvollstreckung per Touch, Maus oder Tastatur verwendbar.

Kanzlei-Everywhere ist prädestiniert für überörtliche Kanzleien. Denn überall ist derselbe Datenbestand verfügbar. So kann das Sekretariat in Berlin auch den Standort Düsseldorf managen. Und der Anwalt kann auch mal zuhause arbeiten, ein Plus an Lebensqualität. Mit dem angekündigten Microsoft Surface Phone hat er die Kanzlei-Apps sogar auf dem Handy. Notebook, Tablet, Handy - alles ist stimmig und nach Belieben verwendbar.

Papier ist passe, auch bei Gericht. Bei fehlendem Internet wird der Bluepool genutzt. Dies ist ein Ordner auf dem Notebook, in dem Schreiben und Post der betroffenen Akte(n) in Kopie gespeichert sind. Nur der Akku ist zu laden. Tipp: Mit den neuen Tablets Microsoft Surface 5 und Lenovo Miix 720 schrumpft die Kanzlei auf schicke 800 g. Beide ab April 2017.

Kommunales Rechenzentrum

Die Webserver stehen nicht bei einem gewöhnlichen Hoster, sondern in einem deutschen kommunalen Rechenzentrum, das TIER4-zertifiziert zu den sichersten in Deutschland zählt. Jeder Server verfügt über gespiegelte Festplatten. Bei Ausfall des Servers wird auf seinen gespiegelten Zwilling umgeschaltet. Auch das Rechenzentrum ist gespiegelt. Damit bieten wir unseren Kunden Hochverfügbarkeit. Zudem Sicherheit vor Feuer, Beben, Wasser.

Bei älteren Programmen obliegen Datensicherungen und IT-Betreuung dem Anwalt oder Kanzleipersonal. Diese agieren im Glauben, dass schon alles gutgehen wird. Hier haben schon unzählige Kanzleien den kompletten Datenbestand verloren, wenn die vermeintlichen Datensicherungen fehlten oder unbrauchbar waren. Damit ist jetzt Schluss.

Die Webserver werden von Profis betreut und gewartet. Die verschlüsselten Daten werden täglich in zwei Rechenzentren 4-fach gesichert. Die Kanzlei braucht keine Kanzleisoftware zu installieren, keine Updates aufzuspielen, keine Wartungen zu fahren. Störungen werden im Rechenzentrum behoben. Die Kanzlei ist entlastet und vor Datenverlust geschützt.

~ 200 Kanzlei-Apps


  Screenshots ...

Unsere modulare Kanzleisoftware besteht aus rund 200 Apps. Diese sind durchgehend identisch gestaltet und berücksichtigen auch die Gerätegröße (Tablet, PC, Handy).

So werden etwa Ausgaben auf dem Handy der Lesbarkeit wegen automatisch gezoomt und Ausgabelisten stärker gerollt.

Private-Cloud

Können Sie Cloud-Computing? Mit dieser Frage trennen Sie die Spreu vom Weizen. Und Altes von Neuem.

Ältere Programme sind auf dem Kanzleiserver installiert und abgesehen von Remote (Fernsteuern eines Kanzleirechners) nur in den Kanzleiräumen nutzbar.

Bei Kanzlei-Everywhere aber befinden sich Software und Daten auf dem Webserver im privaten Ordner der Kanzlei (Private Cloud). Und sind per Internet überall verfügbar.

Die IT reduziert sich auf Arbeitsplatzrechner, Drucker sowie einen Scanner für eingehende Post. Der Kanzleiserver entfällt.

AES-verschlüsselt

Alle Daten sind mit AES 256 verschlüsselt und damit absolut sicher. Denn AES 256 bietet astronomisch viele Keys:

4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd x 4 Mrd = eine Zahl mit 77 Stellen.

Jede Kanzlei hat einen individuellen Key, der beim Verschlüsseln der Datenbank durch die Kanzlei generiert wird. RESO bleibt aussen vor, das Anwaltsgeheimnis gewahrt.

Internet genügt

Das Rechenzentrum ist mit vielen 100 GBit/s am Internet angedockt. In der Kanzlei genügt Internet ab 50 MBit/s. Unterwegs reicht LTE. Das Smartphone ist als Hotspot geeignet.

Connect and Play - Everywhere

Groß-Kanzleien

Verbinden Sie Berlin, München, Hamburg. Arbeiten Sie in New-York, Sydney, Auckland. Eigener Server ab 25 Usern. Dann benötigen Sie BigData und nicht den kleinen Anwalt.

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